MS-Word 2007 (2)

কেমন আছেন সবাই>>>>>শুরু করছি আজকের পাঠশালা>>>>>গর্ত পর্বে আমরা অফিস মেনুর কিছু ধারণা নিয়েছিলাম।
আজকের ক্লাশঃ
অফিস মেনুর এ্যাডভান্স ব্যবহার।

আসুন শুরু করি।
 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
#        অফিস মেনুর প্রথম বাটন টি হল New বাটন। এর সাহায্যে আমরা যেকোন সময় নতুন ডকুমেন্ট খুলতে পারি।
#        New বাটনের পরের বাটনটি হল Open বাটন। এর সাহায্যে আমরা যেকোন সময় যেকোন ডকুমেন্ট খুলতে পারি।
#        Convert বাটনের সাহায্যে ২০০৫ বা আগের ভাসর্নের ফাইলকে ২০০৭ ভার্সনের ফাইলে রুপান্তর করতে পারি। কারণ ২০০৭ ভাসর্নের ফাইলে অধিক পরিমাণে কমপ্রেস সিস্টেম ব্যবহার করা হয়েছে। লক্ষ্য করুন, আপনার ফাইলটি যদি আগে থেকেই ২০০৭ ফরমেটে সংরক্ষণ করা হয়ে থাকে তবে Convert বাটনটি আসবে না।
.doc থেকে .docx ফরমেটে রুপান্তর করতে হলে অফিস মেনুতে গিয়ে Convert বাটনে ক্লিক করুন। নিচের মত একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। ওকেতে ক্লিক করুলেই ফাইলটি নতুন ফরমেটে সেভ হবে। লক্ষ্য করুন, এখানে আগের ভাসর্নের সাথে ওভাররাইটিং করা হয়েছে।



#        Save বাটনের সাহায্যে আমরা যেকোন ফাইলকে সংরক্ষণ করতে পারি।
ফাইলটি সেভ করতে হলে অফিস মেনুতে গিয়ে সেভ বাটনটি চাপুন অথবা কিবোর্ড থেকে Ctrl+S চাপুন। সেভ ডায়ালগ বক্স আসবে।


ডায়লগ বক্সের Save in অপশনে আপনি যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্ধারণ করুন। সাধারণত My Documents ডিফল্ট হিসাবে সেট করা থাকে।
ফাইল নেম অপশনে ফাইলটিকে যেই নামে সংরক্ষণ করতে চান তা লিখুন।
সর্বশেষে ফাইলটি কোন ফরমেটে সেভ করা হবে তা Save as type অপশনে নির্ধারণ করে দিন।
 

#        Save As বাটনের সাহায্যে প্রবেশকৃত ফাইলকে অন্য নামে সেভ করতে পারি। Save As বাটনে কিছুক্ষণ ধরে রাখলে কোন ফরমেটে সংরক্ষণ করবেন তা নিবাচর্ন করে সেভ করুন।


#        Print বাটনের সাহায্যে আমরা যেকোন সময় ডকুমেন্টটি প্রিন্ট আউট করতে পারি। Print বাটনে কিছুক্ষণ ধরে রাখলে  তিনটি অপশন আসবে । প্রথমটি সিলেক্ট করুন।


একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে।

 
সেখানে প্রিন্টার অপশন থেকে আপনার কাছে বর্তমান যে প্রিন্টারটি রয়েছে তা সিলেক্ট করুন। পেজ র‌্যঞ্জ অপশনে মোট কতগুলো পেজ প্রিন্ট করবেন তা নির্ধারণ করুন। কপি’স অপশনে যদি চান তবে নির্ধারিত পেজ (সমূহ) কয়বার কপি করতে চান তা উল্লেখ করতে পারেন।
সবকিছু সেটিং হয়ে গেলে ওকে অপশনে ক্লিক করুন।  আপনার ডকুমেন্টটির প্রিন্ট আউট হয়ে যাবে।
#        Prepare বাটনের সাহায্যে আমরা যেকোন সময় ডকুমেন্টটি ওয়েবে পাবলিশ এর জন্য তৈরি করতে পারি। Prepare বাটনে কিছুক্ষণ ধরে রাখলে কিছু অপশন আসবে । সেখান থেকে আপনার পছন্দ মত সেটিং নির্ধারণ করতে পারেন।
#        Send বাটনের সাহায্যে আমরা যেকোন সময় ডকুমেন্টটি ইমেইল অথবা ফ্যক্স এর মাধম্যে অন্য কারও কাছে পাঠাতে পারি। Send বাটনে কিছুক্ষণ ধরে রাখলে দুটি অপশন আসবে। আপনার পছন্দটি নির্বাচন করুন।
#        Publish বাটনের সাহায্যে আমরা যেকোন সময় ডকুমেন্টটি ওয়েবে পাবলিশ করতে পারি। Publish বাটনে কিছুক্ষণ ধরে রাখলে কিছু অপশন আসবে। সেখান থেকে আপনার অপশনটি নির্বাচন করুন।
#        Close বাটনের সাহায্যে আমরা যেকোন সময় ডকুমেন্টটি বন্ধ করতে পারি।
#        Word Option বাটনের সাহায্যে আমরা ডকুমেন্ট এর বিভিন্ন অপশন সেটিং করতে পারি। Word Option বাটনে ক্লিক করলে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে।


এখানে বেশ কয়েকটি অপশন পাবেন। প্রথমটি হল পপুলার অপশন। এখানে আপনার পছন্দ মত সেটিং নির্ধারণ করুন।
এখন আপনার পছন্দ মত সেটিং নির্বাচন করে ওকেতে ক্লিক করে বেরিয়ে আসুন। যেমন আপনি যদি টেক্স বাউন্ডারি’স অপশনটি নির্বাচন করতে চান তবে নিচের কমান্ড অনুসরণ করুন।
Office Button>Word Option>Advance>Show Document Contends> Show Text Boundaries অপশনের পাশে ঠিক চিহ্ন দিয়ে বেরিয়ে আসুন।

#        Exit Word বাটনের সাহায্যে আমরা ওয়ার্ডটিকে বন্ধ করতে পারি।
প্রতিটি Link এ Click করে 5 second Wait করেন । তারপর ডানদিকের উপরের ad skip তে click করুন।